A gestão de frotas é algo muito importante para ter em empresas com veículos como um meio de prestação de serviços. Pois, é através da gestão de frotas que é possível fazer o controle de pontos primordiais dos veículos utilizados pela sua empresa. Portanto, é importante entender por onde começar, como fazer e os impactos positivos que esse planejamento pode causar a você e a sua empresa.
Para entender mais como funciona, como fazer e a importância da gestão de frotas, continue a leitura do Blog UseCar e esteja por dentro de informações fundamentais referente ao assunto abordado.
Você sabe o que é gestão de frotas?
A gestão de frotas é o gerenciamento dos veículos que contém dentro de uma empresa. Com essa gestão, é possível ter o controle de coisas como: manutenção, consumo de combustível, quilometragem e rotas percorridas. Com o controle, é possível proporcionar um melhor serviço e minimizar quaisquer riscos associados ao investimento nos veículos. O que acaba melhorando a eficiência, produtividade e reduzindo qualquer gasto adicional.
5 dicas para uma boa gestão de frotas
Agora que você já sabe para que serve a gestão de frotas, é importante entender como montar uma boa estratégia e quais características que essa gestão precisa conter. Por isso, a seguir traremos 5 dicas para ter uma boa gestão de frotas, como:
1. Diagnóstico das suas necessidades
O diagnóstico é o início de tudo, pois com ele é possível reconhecer as necessidades de sua empresa e dos veículos que ela possui. Após isso, o gerenciamento será constituído por etapas que irão de fato trazer resultados satisfatórios.
2. Definição de política de trabalho
A definição de política de trabalho tem a finalidade de conter os objetivos do planejamento estabelecido, ou seja, possuir o objetivo desejado com essa gestão. Para isso, é necessário que tenha o detalhamento das metas definidas e tudo que pretende alcançar após um certo período com o controle de frotas.
3. Programação da gestão de frotas
A programação da gestão de frotas, serão os detalhes de um conjunto de meios utilizados para que seja possível atingir todos os objetivos estabelecidos. Por exemplo, deverá conter os planos de ação, os recursos indispensáveis, responsáveis e entre outros.
4. Execução do planejamento
Na execução do planejamento, será colocado em prática todos os projetos e atividades estabelecidos para atingir os determinados objetivos que está sendo almejado alcançar uma excelente gestão de frotas. Como, por exemplo:
- leasing (Locação financeira);
- manutenção de veículos;
- gestão da cadeia de abastecimento;
- gestão de motoristas;
- gestão de combustível;
- Diagnósticos mecânicos;
- Segurança e controle de frota;
Software de gerenciamento de frota.
5. Controle e gestão da frota
Após isso, será feito o acompanhamento físico e financeiro da execução de todas as etapas do planejamento. Ou seja, será verificado como andam as metas, como as tarefas estabelecidas estão sendo desenvolvidas durante a gestão de frotas e todos os benefícios que estão sendo proporcionados com esse controle.
Sabendo da importância de ter um bom controle de frotas, a UseCar também possui o sistema de gestão de frotas altamente tecnológica, possuindo diversas funções, como:
- Os veículos podem ser disponibilizados tanto pelo cliente, quanto pela UseCar.
- Acesso ao monitoramento em tempo real de horários, trajetos, entre outras informações das viagens.
- A plataforma possui uma gestão integral de condutores, manutenção, combustível e despesas em geral.
- Fazer parametrização de regras de utilização diretamente na ferramenta.
- Reservar chaves, aberturas dos veículos entre outras funções, tudo pelo app.
- Acesso a indicadores de comportamento dos usuários quanto a direção, assim podendo promover planos e treinamentos para uma condução mais segura.
- Contém pools de veículos compartilhados, onde é possível verificar quais os modelos que estão sendo menos utilizados, e assim reduzir veículos ativos e despesas relacionadas.
- É possível fazer o monitoramento, rastreamento e acesso aos dados de telemetria dos veículos em tempo real e tudo pela plataforma.
- Os dados coletados, são analisados por um algoritmo de inteligência artificial, maximizando a eficiência da frota e tendo um maior controle.
Tudo isso para que seja possível que os consumidores de UseCar, usufruam seus serviços com mais tranquilidade e segurança. Confira todas as categorias de frotas disponíveis e adquira um serviço de qualidade para você e a sua família!
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